云海OA知识共享和积累解决方案

2016-04-27 解决方案

每一天,企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格,他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。

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云海oa知识共享和积累解决方案

不仅如此,由于缺乏一个集中的信息平台和共享中心,一些关键资料和文档,分散在员工们的笔记本上、个人电脑上,面临着多种意外损失的可能。作为企业知识最重要的载体,分散的文档意味着技能和经验的隔离,而一旦损失,更可能导致技术上和业务上的失败。

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创新的云海OA知识文档管理中心,为您建设统一的、跨组织跨地域的文档协作和管理平台,实现全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。

基于部门和角色的 多权限继承 机制,带来巨大的灵活性。当文档授权或共享给某个部门或角色,所有下属的员工都能够自动获得访问权限。一个新加入的员工,也将如此;而一个被调离的员工,将自动失去访问权限。

在云海oa知识文档管理中心中,不仅使用常规的树形结构(文件夹)来分类文档,而且能够为文档贴上一个或多个标签,从多个维度来组织、浏览和分发文档。同时,标签也加快了文档检索的速度,增强了检索结果的准确性。

云海OA知识文档管理中心,让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。

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